Todo lo que Debes Saber Sobre la Facturación Electrónica 4.4: Actualízate y Gana Ventaja

La Dirección General de Tributación Directa (DGT) de Costa Rica ha lanzado la actualización conocida como «Facturación Electrónica 4.4», con el propósito de modernizar y optimizar el sistema de facturación digital en el país.
De acuerdo a las declaraciones brindadas a Radio Tica por el experto Asesor y Consultor Tributario, Master Mario Esquivel Vargas, Contador Público, a continuaciòn se detallan los aspectos clave de esta regulación, las fechas de implementación, y proporciona una guía práctica para los contribuyentes.
¿Qué es la Facturación Electrónica 4.4?
La versión 4.4 de la Facturación Electrónica es una actualización del sistema obligatorio de emisión de comprobantes electrónicos en Costa Rica. Este sistema permite registrar todas las transacciones comerciales en un formato digital que es enviado a la DGT para su validación.
La nueva versión incorpora modificaciones técnicas y funcionales que buscan mejorar la trazabilidad, seguridad y precisión de los datos reportados.

Principales cambios en la versión 4.4
- Mayor control de impuestos: La actualización incluye mejoras en el reporte de impuestos específicos, como el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y otros tributos sectoriales.
- Validación de datos en tiempo real: Se han optimizado los tiempos de respuesta para la validación de comprobantes por parte de la DGT.
- Integración y automatización: Nuevas funcionalidades permiten una mayor integración con sistemas contables y de inventario.
- Estándares internacionales: La versión adopta estándares globales que facilitan la interoperabilidad y el intercambio de documentos entre países.
Fechas clave para la implementación
La DGT ha establecido un cronograma de implementación gradual para la adopción de la Facturación Electrónica 4.4:
- Inicio de pruebas voluntarias: Desde el 1 de enero de 2025, los contribuyentes pueden realizar pruebas de integración para familiarizarse con el sistema.
- Adopción obligatoria: Todos los contribuyentes deberán utilizar la versión 4.4 a partir del 1 de julio de 2025.
- Periodo de transición: Durante los primeros tres meses de implementación obligatoria (hasta el 30 de septiembre de 2025), no se aplicarán sanciones por errores menores.
Guía para los usuarios: pasos para la implementación
Si eres contribuyente en Costa Rica, estos pasos te ayudarán a implementar la Facturación Electrónica 4.4 de manera eficiente:
1. Revisión de los requisitos técnicos
- Verifica que tu software de facturación actual sea compatible con la versión 4.4.
- Consulta con tu proveedor de software para confirmar actualizaciones necesarias.
- Asegúrate de contar con una conexión estable a internet y un sistema operativo actualizado.
2. Capacitación
- Participa en los talleres y seminarios ofrecidos por la DGT y empresas especializadas.
- Consulta las guías y manuales oficiales publicados en el sitio web de la DGT.
3. Pruebas de integración
- Realiza pruebas en el entorno habilitado por la DGT para comprobar la compatibilidad de tu sistema.
- Simula el envío y la validación de comprobantes antes de la fecha límite.
4. Actualización de procesos internos
- Ajusta tus procesos contables y administrativos para alinearlos con las nuevas exigencias.
- Capacita a tu personal en el uso del nuevo sistema.
5. Monitorización continua
- Una vez implementado, verifica regularmente que los comprobantes se estén enviando correctamente.
- Corrige cualquier error identificado durante el proceso de validación.
Beneficios de la Facturación Electrónica 4.4
La adopción de esta actualización trae múltiples ventajas para los contribuyentes y la administración tributaria:
- Reducción de errores: Las validaciones en tiempo real minimizan inconsistencias en los registros.
- Mayor eficiencia: La automatización reduce la carga administrativa.
- Cumplimiento fiscal: Facilita el cumplimiento de las normativas tributarias y mejora la relación con la DGT.
- Ahorro en costos: Al eliminar el uso de papel, se reducen gastos operativos.
- Transparencia: Incrementa la confianza entre las empresas y sus clientes al ofrecer comprobantes claros y válidos.
La Facturación Electrónica 4.4 representa un paso significativo del goboerno costarricense hacia la modernización del sistema fiscal de Costa Rica.
Si bien esta transición puede implicar desafíos iniciales, los beneficios en términos de eficiencia, seguridad y cumplimiento fiscal son innegables. Es fundamental que los contribuyentes comiencen a prepararse desde ahora, aprovechando las herramientas y recursos proporcionados por la DGT para garantizar una adopción exitosa.
Puede ver la publicaciòn de esta actualización oficial de esta resolución en el siguiente enlace: http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_articulo.aspx?param1=NRA&nValor1=1&nValor2=103276&nValor3=143300&nValor5=2&strTipM=FA